Guida di ContoFamiglia v3.5
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FINESTRA INSERIMENTO SPECIALE OPERAZIONE
Per inserire un movimento di giroconto o un movimento in partita doppia è possibile utilizzare la finestra di inserimento operazione speciale richiamabile selezionando voce Inserimento Operazione Speciale dal menù Gestione Contabilità. In alternativa è possibile premere la combinazione di tasti MAIUS + F5.
E' una finestra a scelta obbligatoria. Ciò significa che prima di richiamare un'altra funzione del programma bisogna concludere questa fase.
Tale finestra permette di inserire due movimenti con la stessa data, stesso importo e stessa causale ma associati a codici cassa differenti. Nel caso di giroconto i due movimenti saranno di segno opposto mentre saranno di uguale segno nel caso di inserimento in partita doppia.
La Data indica il giorno in cui viene effettuato il movimento. La data deve essere immessa nel formato gg-mm-aaaa;
Questo campo è obbligatorio.
Nella finestra sono presenti i controlli per la selezione di due Conti/Codice Cassa.
Questi campi sono obbligatori.
Il Conto è un nome che raggruppa un gruppo di Codici Cassa. Il Conto permette di contabilizzare tale gruppo in modo separato da altri Conti.
Il Codice Cassa è un nome che individua una particolare voce di entrata, una voce di spesa, un conto corrente, un utente, ecc.
In altre parole tutto ciò che si vuole contabilizzare in modo separato, deve avere, in questo campo, un nome (o Codice Cassa) che lo distingua da tutti gli altri, ed ogni registrazione che lo riguarda, deve avere lo stesso Codice Cassa.
Da questa finestra è possibile selezionare mediante le apposite caselle combinate (vedi figura sopra) i Codici Cassa già esistenti. Per aggiungere o modificare i Codici Cassa si dovrà utilizzare la finestra Modifica/Aggiungi Codici Cassa.
NOTA:
Una volta selezionato il primo conto/codice cassa desiderato il programma analizzerà i movimenti precedenti per determinare se si tratta di una voce tendenzialmente di uscita o di entrata in modo da impostarne automaticamente il segno. Tuttavia l'utente può decidere di cambiare il segno dell'operazione (vedi successivamente).
La Causale è una piccola descrizione (max. 255 caratteri) che permette di riconoscere (o individuare) una determinata spesa e/o entrata, a cui la cifra specificata si riferisce.
Questo campo non è obbligatorio, tuttavia se viene omesso, il programma prima di memorizzare il movimento, lo comunicherà e chiederà conferma a continuare.
Nel campo Totale viene indicato il valore assoluto della spesa o dell'entrata. L'immissione può essere fatta in Euro o in Lire a secondo di quale pulsante di opzione sia stato attivato (vedi figura sopra).
Tramite i pulsanti + e - è possibile specificare se si tratta di una voce di spesa oppure di entrata. Quando si seleziona 'più' sarà una voce d'entrata mentre con 'meno' sarà una voce di spesa.
Nel caso di un'operazione di giroconto il segno riguarderà il movimento del primo conto mentre il movimento del secondo conto avrà il segno opposto.
Se si tratta di una voce di spesa è possibile specificare, mediante gli appositi checkbox (vedi figura sopra), se il pagamento sia stato effettuato tramite la carta di credito o il bancomat.
Il settaggio di questo campo sarà determinante per la stampa del tabulato bancomat o del tabulato carta di credito.
Nel caso di giroconto i settaggi relativi alla carta di credito e di bancomat verranno inseriti esclusivamente al movimento di segno negativo e verranno omessi per il movimento di segno positivo.
Se si mette il segno di spunta accanto al checkbox contocorrente i movimenti saranno inclusi nel tabulato contocontorrente.
Se si mette il segno di spunta accanto al checkbox No Statistiche i movimenti non verranno conteggiatati nelle statistiche annuali.
Per procedere con la memorizzazione del movimento di giroconto o di partita doppia bisognerà premere il pulsante SALVA. Premendo il pulsante ANNULLA la finestra verrà chiusa e il movimento verrà ignorato.